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不動産管理会社と管理契約前に確認したい資格チェック

2026年1月10日 不動産活用

この記事は、アパートやマンションなど賃貸不動産を所有する現役オーナー、またはこれから物件購入を検討している投資家の方におすすめの記事です。
不動産管理会社と契約する際に確認すべき「資格」を徹底解説し、家賃収入の安定化と資産価値の最大化を実現するための実践テクニックを提供します。
鳥取エリアの物件については、地元で信頼と実績のある有限会社不動鳥取との無料相談が有効です。
資格を持たない管理会社でも、外部専門家と連携していれば十分にカバーできるケースもあるため、その見極め方も紹介します。
この記事の最後で、契約前に資格を確認する具体的なチェックリストが手に入ります。ぜひ最後までお読みください。

Table of Contents

はじめに:管理会社と契約前に『資格チェック』が必要な理由(アパート経営・賃貸不動産オーナー向け)

賃貸経営は、物件を購入した瞬間から、「経営者」としての判断が求められるビジネスです。
空室対策や家賃滞納対応、修繕計画などはすべて収益に直結します。
これらの業務を委託する不動産管理会社が、必要な国家資格や実務資格を保有していない場合、法律違反による行政処分や、入居者トラブルが長期化し家賃収入が途絶えるリスクが高まります。
一方、資格を保持している担当者がいれば、最新の法改正に基づいた適切な契約書作成や、保険事故時の迅速な対応が期待できます。
特に2021年に国家資格化した賃貸不動産経営管理士や、重要事項説明が可能な宅地建物取引士は、賃貸経営の『安全装置』ともいえる存在です。
だからこそ、契約前の資格チェックは、物件探しや融資交渉と同じくらい『初期投資の必須プロセス』として位置づける必要があります。

管理契約前に確認すべき資格チェックの全体像

本記事では、①管理会社に期待できる業務と資格の関係性、②主要資格の概要・取得メリット・難易度比較表、③契約前に現場で役立つ確認リスト、④よくある疑問へのQ&Aまで、ワンストップで網羅します。
さらに、不動産コンサルティングマスターやFP1級・CFPといった高度資格が、長期の資産運用や相続対策にどのように寄与するかも具体例を交えて解説します。
この記事を読み終える頃には、『自分の物件と経営方針に合う管理会社を、資格という客観的指標で選定する力』が身につくでしょう。

検索意図の整理:オーナーが『資格』を気にした方がよい本当の理由(安心・実務・資産運用)

アパート経営において管理会社の保有資格を気にする多くのオーナーは、「安心して任せられる会社か」「トラブル時に法的に守ってもらえるか」「長期的な税務・相続対策まで提案してくれるか」という3つの点を気にしています。
つまり、①法令順守による安心、②日常業務の実務能力、③資産運用コンサルの三拍子が揃う管理会社こそ理想的なパートナーです。
資格はそれらを可視化する“ラベル”であり、確認作業を怠ると後々の損失リスクが跳ね上がります。

よくある悩み:初心者/転職候補者/管理会社設立者別の着眼点

初心者オーナーは『最低限どの資格を持つ会社なら安全か』を知りたい一方で、既に複数棟を運営するベテランは『付加価値を生む上位資格保持者や専門家との連携体制』に注目します。
予備知識としてにはなりますが、資格取得の難易度やキャリアメリットにも、概要として触れます。
また、将来的に自主管理へ移行したいオーナー向けに、自身で取得すると効果が高い資格と外部委託で済ませる領域の線引きも解説します。
各章末にチェックリストや比較表を配置しているので、自分の立場に合わせて必要箇所だけ拾い読みしても大丈夫です。

 

管理会社に期待する業務と『資格』が担保するもの

管理業務の範囲と賃貸借契約で確認すべき点(入居・家賃・修繕)

一般的な賃貸管理契約に含まれる業務は、①入居者募集と賃貸借契約締結、②家賃集金と滞納督促、③設備故障受付と修繕手配、④退去精算と原状回復、⑤建物法定点検の手配など多岐にわたります。
特に200戸以上を受託管理する場合、『賃貸住宅管理業者登録』(国土交通大臣)と賃貸不動産経営管理士による重要事項説明が法定義務化されました。
賃貸借契約書には、管理会社がどの範囲を担当し、どの資格保持者が対応するかを明示させることで、業務の抜け漏れや責任範囲のあいまいさを防げます。
鳥取県内の物件なら、地元情報に精通した有限会社不動鳥取と連携することで、地域特有の修繕業者ネットワークや自治体補助金を活用できるメリットがあります。

資格があるとできること:法令対応・実務・入居者対応の違い

主な資格 法令対応 実務範囲 入居者対応
宅地建物取引士 宅建業法に基づく重要事項説明書面の交付 賃貸借契約書作成 契約時の説明責任
賃貸不動産経営管理士 賃貸管理業法に基づく重要事項説明 家賃管理・修繕計画立案 長期入居促進策
保険募集人 保険業法に基づく保険契約締結 火災・地震保険提案 事故受付・保険金請求補助

上記のとおり、資格により担保される権限と責任範囲は大きく異なります。
保険代理店資格を持つ担当者が在籍すれば、漏水や火災といった保険事故発生時に、窓口を一本化できるため迅速な対応が可能です。
他方、資格を保有していない会社であっても、不動産鑑定士やFP1級、CFPなど外部専門家と連携を取ることで、同等以上のサービスを提供するケースも存在します。
契約前のヒアリングで、『自社保有資格』と『外部連携体制』の両面を確認することが重要です。

資格なしの管理会社へ委託するリスク(デメリット・トラブル事例)

  • 家賃滞納者への法的手続きが遅れ、強制退去まで半年以上かかった。
  • 退去時の敷金精算トラブルで入居者と揉め、評判が悪化し空室が増えた。
  • 無資格者が重要事項説明を行い、後に契約無効を主張され損害賠償請求を受けた。
  • 消防設備点検の法定報告を失念し、是正命令と罰金を科された。

これらの事例は、『資格=最低限の安全装置』であることを物語っています。
無資格委託による損失は、家賃収入の何年分にも相当するケースがあるため、コスト重視だけで業者を選ぶのは危険です。

アパート経営に便利な主要資格一覧(管理会社・オーナー向け)

ここからは、賃貸経営を行ううえで実務・コンサル・資産形成の三方向から“使える”(役立つ)主要資格を紹介します。
単に耳慣れた資格名を羅列するのではなく、オーナー側が『どのタイミングで』『どの担当者に』『どの範囲まで』求めれば経営メリットを最大化できるかを示すのが本章の狙いです。
たとえば家賃管理・クレーム対応を強化したいなら賃貸不動産経営管理士、相続シミュレーションまで踏み込むならFP1級やCFP、不動産取引そのものを自分でハンドリングしたいなら宅建士取得を検討するなど、目的とコストのバランスを可視化します。
鳥取エリアの不動産オーナーであれば、既に紹介した有限会社不動鳥取がこれら資格保有者と外部専門家ネットワークを兼備しているため、地元密着型のサポートが受けられる点も合わせて確認すると良いでしょう。

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賃貸不動産経営管理士:業務範囲・取得メリットと活用法

賃貸不動産経営管理士は、2021年施行の『賃貸住宅管理業法』により国家資格化された新しい“ライセンス”です。
重要事項説明の実施や管理受託契約に関する書面交付が法定業務となり、特に200戸以上を受託する管理会社では、原則1名以上の配置義務が生じます。
オーナーにとってのメリットは、①家賃滞納リスクを低減する督促ノウハウ、②設備故障の緊急対応フロー整備、③長期修繕計画の策定能力など、現場実務に直結した専門知識を享受できる点にあります。
さらに、自主管理への移行を視野に入れる場合でも、自身が資格を取得しておくと融資審査や入居者からの信頼性向上につながるため、コストパフォーマンスの高い投資といえるでしょう。

  • 試験月:11月下旬
  • 受験料:13,200円
  • 必要学習時間:150〜200時間が目安
  • 登録講習(2日間)修了で実務講習免除

宅地建物取引士(宅建):仲介・契約対応での重要性と確認ポイント

宅建士は不動産取引全般をカバーする最も知名度が高い国家資格で、売買・賃貸を問わず重要事項説明と契約書への記名押印が可能になります。
管理会社に在籍する宅建士数は、仲介店舗であれば従業員5名につき1名以上の設置義務がありますが、管理特化会社では任意となるため、必ず人数と担当範囲を確認しましょう。
宅建士が担当につくことで、入居者への契約説明時に最新の法改正(敷金精算ガイドラインやサブリース規制法など)を適用でき、トラブルの種をあらかじめ摘み取ることができます。
また、土地や建物を追加購入するタイミングで、手数料交渉を有利に進められる点も大きなメリットです。

  • 年1回(10月)実施、合格率15〜17%
  • 学習時間は300時間前後が一般的
  • 5問免除講習を利用すると効率UP

管理業務主任者:賃貸管理の現場で求められる実務スキル

管理業務主任者は、主に分譲マンションの管理受託契約時に必須となる資格ですが、賃貸併用物件や区分所有戸数の増加に伴い、賃貸オーナーにも無視できない存在となっています。
重要事項説明だけでなく、長期修繕計画の策定や管理委託費の精査を担当できるため、大規模修繕を控えるアパートでも役立ちます。
試験範囲は区分所有法・民法・建築基準法など多岐に渡るため、資格保持者はリーガルリスクへの対応力が高く、オーナーの防波堤として機能します。
自主管理を行う場合でも、外部アドバイザー契約でピンポイントに関与してもらう形がコスト効率的です。

マンション管理士/マンション経営関連資格:共用部管理と管理組合対応

マンション管理士は、区分所有法に基づき管理組合のコンサルタントとして位置づけられる国家資格で、管理委託契約の見直しや管理規約の改正サポートを行えます。
アパート一棟オーナーでも、建物を区分所有化して売却する“出口戦略”を取る場合には、区分化前からのシュミレーションが欠かせません。
マンション管理士が在籍する管理会社であれば、将来的な区分化・小口売却の相談がワンストップで行え、資産流動化の自由度が高まります。
民間資格のマンションリフォームマネジャーや建築仕上診断技術者(ビルディングドクター)との連携体制があるかも要チェックです。

ファイナンシャルプランナー(FP):資金計画・税金・相続対策での活用

FP資格は3級〜1級・APF・CFPまで段階があり、特に1級及びCFPは相続・事業承継・不動産投資分析を網羅する“資産総合医”のような存在です。
賃貸経営においては、減価償却費の計画的活用、所得税・住民税・法人税の最適化、団体信用生命保険や生命保険の活用といった多面的な提案を期待できます。
保険代理店資格を併せ持つFPであれば、事故発生時の保険金請求まで窓口一本化が可能なため、管理会社にこの体制があるか確認することが重要です。
資格保有者がいなくても、外部FP1級・CFPと顧問契約している会社であれば同等のサービスを受けられるケースがあるので、連携体制の有無も忘れずにヒアリングしましょう。

  • 1級FP学科合格率10%前後、CFP6科目平均40%
  • 試験範囲は金融・税制・不動産・相続・リスク・年金の6分野
  • 学習時間は1級で500時間以上が目安

不動産鑑定士・土地家屋調査士:資産価値評価と登記・土地対応の強み

不動産鑑定士は三大国家難関資格の一つとされ、収益還元法による鑑定評価や大型再開発プロジェクトの評価書作成が行えます。
賃料増額請求や立退き交渉で適正賃料を証明する際には鑑定評価書が欠かせず、保有物件が商業地にある場合は特に重要です。
土地家屋調査士は土地の境界確定や建物表題登記を専門とし、古いアパートの増改築時に『未登記建物』リスクを回避できます。
いずれも管理会社内に在籍するケースは少ないため、顧問契約や提携の有無を確認し、必要に応じてスポットで依頼できる体制を構築しておきましょう。

簿記・会計系資格:収支管理・税務処理で役立つノウハウ

簿記2級以上や米国公認会計士(USCPA)を保有する経理担当者がいる管理会社では、月次収支報告の精度が格段に向上します。
仕訳基準の統一や減価償却費の適切な計上により、税理士への申告資料もスムーズに連携でき、結果として決算費用を圧縮できるメリットがあります。
クラウド会計ソフト連携によるリアルタイム収支可視化を提案してもらえるかどうかは、複数棟所有オーナーにとって大きな差別化ポイントです。

中小企業診断士・コンサル系資格:経営改善・事業性評価に役立つ視点

中小企業診断士は、財務・人事・マーケティングを横断的に学ぶ“経営の総合病院”のような資格で、賃貸経営を事業として捉えた場合に強力な助言が期待できます。
たとえば稼働率低下の原因分析から、ターゲット入居者層の再設定、サービス付き高齢者住宅へのコンバージョンなど、物件の付加価値向上策を立案できます。
不動産コンサルティングマスター資格保持者と連携することで、ハード(建物)とソフト(経営)の両面から改善策を提案できる体制が理想です。

資格の難易度・合格率・勉強時間の目安(独学・講座・受験対策)

資格名 合格率 学習時間 独学可否
賃貸不動産経営管理士 30%前後 150h 市販テキストで可
宅地建物取引士 15〜17% 300h 通信講座併用推奨
マンション管理士 8%前後 400h 専門校推奨
FP1級 10%前後 500h 独学は難
中小企業診断士 4%台 800h 予備校推奨

難易度は受験回数やバックグラウンドにより大きく変動しますが、一般的に宅建士までが“独学で到達しやすい壁”とされます。
マンション管理士以降は科目数が増え、記述式や論述試験が追加されるため、通信講座やスクールを活用した方が効率的です。
逆に、賃貸不動産経営管理士はテキストと過去問10年分をやり込むだけで合格圏に入れると言われており、投資効果が高い資格として人気が高まっています。

管理会社設立時・運営側に求められる資格と免許のチェックポイント

オーナーが管理会社と契約する際、会社側が法定免許や有資格者を適切に配置しているかを確認することは“自分の物件を守る最後の砦”となります。
ここでは会社の設立方法そのものの手順には触れず、宅建業免許や管理業登録など法律上の必須要件、ならびに内部教育体制の整備状況を点検するコツを解説します。
鳥取県内の物件であれば、地元密着の有限会社不動鳥取がこれら要件を網羅しているか無料で診断してくれるため、あわせて利用すると安心です。

必須免許・登録(宅建業免許・管理業登録など)と法的要件

宅地建物取引業を営むには国土交通大臣または都道府県知事の宅建業免許が不可欠で、免許番号の更新回数が多いほど実績豊富と判断できます。
さらに、管理戸数200戸以上を超える場合は『賃貸住宅管理業者登録』が義務化されており、登録番号と有効期限を必ず確認しましょう。
加えて社内に置く専任の宅建士や賃貸不動産経営管理士の人数も重要な比較指標です。
免許証票・登録証のコピーを提示してくれない場合はリスクが高いと判断し、契約を見送るのが賢明です。

管理会社が整備すべき研修・実務体制(教育・ノウハウの証跡)

有資格者が在籍していても、法改正へ追随する継続研修を怠れば知識はすぐ陳腐化します。
管理会社が、実際に「社内研修を行っているか」「外部セミナーに参加しているか」なども重要です。法人社宅対応を行っている場合、加盟店研修などに積極的に参加してる場合が多く、法人社宅対応を行っているかどうかも1つの基準になります。

設立時の資格配置と業務分担:管理業務主任者や宅建保有者の配置基準

宅建業者は従業員5名につき1名以上の専任宅建士を置く義務がありますが、賃貸管理専門会社にはこの規定が適用されない場合があります。
オーナー視点では、戸数規模に対して資格者が十分かどうか、そして各資格者が“何を担当しているのか”をヒアリングしましょう。
特に管理委託契約・重要事項説明を行う担当が資格者かどうかはトラブル抑止の死活点です。

管理会社の責任・保険・保証制度(契約前に確認すべき項目)

  • 管理賠償責任保険に加入しているか
  • 家賃保証・滞納保証の有無
  • 損害発生時の保険代理店資格者の窓口一本化
  • 原状回復トラブル時の弁護士・鑑定士連携

これら制度は“資格を持つ担当者”が窓口になって初めて機能します。
保険募集人資格を持たない管理会社の場合、事故対応がオーナー負担になるリスクがあります。
契約前に保証内容と対応フローを書面化しておくことが不可欠です。

契約前に使える『資格チェック』実践チェックリスト

以下のリストは内見・面談・見積り取得のあらゆる場面で使える“持ち運び式”確認項目です。
印刷して担当者に直接○×を付けてもらうと、不足箇所が一目で分かり、交渉材料としても強力です。

管理会社の保有資格・人数・実務経験を現場で確認する方法

担当者名刺に資格略称が無い場合は即質問し、登録番号を名刺裏に手書きしてもらうのが簡単な確認方法です。
さらに、過去の管理実績を戸数・空室率・クレーム件数で提示してもらい、『その実績を支えた資格者は誰か』まで掘り下げると実務能力が見えます。

  • 重要事項説明欄に資格者名が記載されているか
  • 管理受託契約書の条項に業務範囲が具体的数字で明示されているか
  • 報酬表に資格保有を前提とした加算項目があるか
  • 中途解約時の違約金規定に根拠条文が添付されているか

書面に資格者名がなければ、何かトラブルが起きた際に責任の所在を追及できません。
必ず確認しましょう。

入居対応・クレーム・修繕・リフォーム等の担当者資格の確認項目

設備トラブルが多い物件では第二種電気工事士や給水装置工事主任技術者の有無もチェックポイントです。
資格がなくても外部提携業者を即時手配できる体制があればOKですが、その連携先の名前や資格証をリストで提示してもらうことが重要です。

管理費・サブリース条件・資金計画に関する資格や説明の有無を確認

サブリース契約では宅建士が重要事項説明を行う義務があり、説明が無資格者の場合は契約自体が無効になる可能性があります。
資金シミュレーションを提示する担当がFP1級・CFPであれば、税効果や保険活用を含めた“数字の裏付け”が取れるかどうかの判断材料になります。

面談・資料・実務試験で見抜く『知識・ノウハウ』の評価方法

資格証を提示されたら、その場で最新の法改正(例:相続登記義務化)について質問し、即答できるかを確認しましょう。
また、管理会社独自の物件診断シートを10分で作成してもらう“簡易実務試験”をお願いすると、実力が浮き彫りになります。

資格をどう活用するか:オーナー側の実務

資格は“管理会社を選ぶモノサシ”であると同時に、オーナー自身が武器として活用できるツールでもあります。
ここでは差別化運営、長期資産形成に資格を活かす具体策を紹介します。

自分で勉強すべき資格と管理会社に任せるべき業務の線引き(独学・講座活用)

オーナー自身が短期で取得しやすい資格は、賃貸不動産経営管理士とFP2級です。
これにより物件選定と融資折衝の基礎が固まります。
一方、宅建士やマンション管理士は学習負荷が高いため、管理会社に任せる方が時間対効果は高いでしょう。

資格で差別化する物件運営(空室対策・リフォーム提案・付加価値)

管理会社にインテリアコーディネーターやホームステージャーが在籍している場合、デザイン性の高いリフォーム提案が可能になり、競合物件との差別化につながります。
こうした資格者のアイデアを活かしてSNS映えする部屋写真を作ることで、入居率が劇的に改善する事例も増えています。

資格を活かした長期的な資産運用・相続対策(FP連携・税務対策)

相続税評価の圧縮には、不動産鑑定士とFP1級・CFPが連携したタッグが最強です。
持分移転や法人化タイミングを鑑定評価書と金融シミュレーションで裏付けることで、次世代への資産承継をスムーズに行えます。

よくあるQ&A:契約前の資格チェックでオーナーが抱く悩みを解消

管理会社に資格がなくても大丈夫?ケース別の判断基準と代替策

小規模物件で管理業務が限定的なら、外部の宅建業者や弁護士・鑑定士と連携することでリスクを最小化できます。
ただし連携契約書を提示してもらい、責任分界点を明確にすることが大前提です。

資格の難易度や受験コストはどれくらい?初心者向けの優先順位

まずは合格率30%の賃貸不動産経営管理士から着手し、その後ファイナンシャルプランナー2級、宅建士の順が王道です。
学習コストと実務メリットのバランスが良い順序と言えます。

実務で重要なのは資格だけじゃない経験も大切!バランスの見方と採用チェック項目

資格は最低ライン、経験(実績)は加点要素と考えるのが適切です。
担当者が『年間何件のトラブルを解決したか』『修繕工事の平均工期は何日か』といった具体数字を語れるかで経験値を測りましょう。

管理会社設立・転職で資格はどれくらい役立つ?キャリアアップの視点

本記事は投資家向けですが、参考までに言えば宅建士と賃貸不動産経営管理士のダブルライセンスがあれば、賃貸管理部門で即戦力採用されるケースが多いです。
しかしオーナーとしては、設立プロセスよりも“そのような人材が管理委託先に在籍するか”を見抜く方が先決です。

まとめ:契約前に必ずチェックすべき資格一覧と最短アクション

重要資格の最短チェックシート(即確認できる必須項目)

確認項目 最低ライン
宅地建物取引士(宅建士) 担当者1名以上
賃貸不動産経営管理士(業務管理者) 物件200戸→1名以上
保険募集人 事故窓口担当1名以上
ファイナンシャルプランナー(FP)  税理士 コンサル 資金計画担当と連携

※賃貸管理業法で設置が義務付けられる「業務管理者」には、宅建士も賃貸住宅管理業業務管理者講習でなれます。)

管理会社との契約で失敗しないための3ステップ(面談→書類→契約)

  • 面談で資格証明と実務事例をヒアリング
  • 見積書・契約書に資格者名と責任範囲を記載
  • 最終契約前に第三者(FP・弁護士)レビューを実施

 

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